Bedriftshelsetjeneste trygghet og helse på arbeidsplassen

En bedriftshelsetjeneste er en faglig uavhengig rådgiver innen helse, miljø og sikkerhet (HMS). Tjenesten hjelper arbeidsgiver og ansatte med å skape et trygt, helsefremmende og lovlig arbeidsmiljø. Mange bransjer er lovpålagt å være tilknyttet en godkjent bedriftshelsetjeneste, men stadig flere velger det frivillig fordi god oppfølging av arbeidsmiljøet reduserer sykefravær og øker trivsel.

En god ordning handler ikke bare om å oppfylle loven. Den gir også tilgang til medisinsk kompetanse, praktiske HMS-råd og støtte i vanskelige situasjoner, som konflikter, kriser, omstillinger eller alvorlige arbeidsulykker. For mange virksomheter blir bedriftshelsetjenesten en langsiktig samarbeidspartner som kjenner arbeidsplassen, risikoene og menneskene godt.

Hva gjør en bedriftshelsetjeneste i praksis?

En bedriftshelsetjeneste jobber bredt. Den skal først og fremst støtte virksomheten i forebyggende arbeidsmiljøarbeid. I praksis betyr det blant annet:

– Kartlegging av fysiske, psykiske og organisatoriske risikoforhold
– Råd om hvordan arbeidshverdagen kan tilpasses ansatte med ulike behov
– Helsekontroller for ansatte i utsatte yrker og stillinger
– Opplæring av ledere, verneombud og ansatte innen HMS
– Oppfølging ved sykefravær, ulykker, vold, trusler eller kriser

I mange virksomheter starter samarbeidet med en grunnpakke. Denne inkluderer gjerne et planleggingsmøte og fysisk oppmøte i bedriften. Her gjennomgår man arbeidsforholdene, lovpålagte krav, og hvilke tiltak som gir mest effekt for akkurat denne arbeidsplassen. Ingen bedrifter er like, så tiltakene vil variere.

Eksempler på konkrete tjenester kan være:

– Ergonomisk veiledning: Tilpasning av kontorarbeidsplasser, lager, verksted eller andre fysiske arbeidsmiljøer for å forebygge muskel- og skjelettplager.
– Helseundersøkelser: Målrettede undersøkelser (ofte kalt arbeidshelseundersøkelser) når ansatte utsettes for for eksempel støy, kjemikalier, smittefare eller tungt fysisk arbeid.
– Kurs og opplæring: Som 40-timers HMS-kurs for ledere og verneombud, førstehjelpskurs, kurs i stressmestring, konflikthåndtering, krisehåndtering og rusmiddelforebygging (AKAN).
– Arbeidsmiljøkartlegginger: Spørreundersøkelser og analyser av trivsel, samarbeid, belastning, lederstil og organisering av arbeidet.

Når risikoen tilsier det, kan virksomheten være lovpålagt å gjennomføre bestemte typer helsekontroller. Her vil en profesjonell bedriftshelsetjeneste kunne veilede om hvilke regler som gjelder, og når det er krav om helseovervåking etter arbeidsmiljøloven.

Hvorfor er bedriftshelsetjeneste viktig for både ansatte og arbeidsgivere?

En velfungerende ordning gir fordeler for alle parter. For ansatte betyr en bedriftshelsetjeneste ofte:

– Trygghet for at arbeidsgiver tar helse og sikkerhet på alvor
– Lav terskel for å ta opp utfordringer knyttet til arbeidsmiljøet
– Raskere oppfølging ved plager, skader eller psykiske belastninger
– Tilgang til helsefaglig kompetanse som kjenner arbeidsplassen

For arbeidsgivere handler det om å ha en profesjonell sparringspartner i ryggen. Mange ledere står alene i krevende situasjoner. De skal håndtere sykefravær, konflikter i teamet, krevende omstillinger, nedbemanninger og samtidig følge lovverket. En bedriftshelsetjeneste kan da bidra med:

– Råd om lovpålagte krav og dokumentasjon innen HMS
– Bistand i konkrete personalsaker, for eksempel tilrettelegging for ansatte med redusert arbeidsevne
– Støtte ved nedbemanning og endringsprosesser, slik at prosessene blir ryddige og mest mulig skånsomme
– Tiltak for å redusere sykefravær, både gjennom forebygging og tidlig oppfølging

Virksomheter som jobber systematisk med arbeidsmiljø ser ofte effekter som lavere fravær, mer stabile medarbeidere og bedre rekruttering. I tillegg er risikoen for pålegg fra Arbeidstilsynet mindre når du kan vise til et aktivt samarbeid med en godkjent bedriftshelsetjeneste.

Helse og sikkerhet handler også om beredskap. Ulykker, alvorlige hendelser eller plutselige kriser vil kunne ramme. Da er det en stor fordel å ha en etablert partner som kan bistå med krisehåndtering, debrif, oppfølging av ledere og ansatte, og en plan for videre tiltak.

Hvordan velge riktig bedriftshelsetjeneste?

Når en bedrift skal velge samarbeidspartner, lønner det seg å se på mer enn pris. Følgende spørsmål kan være til hjelp:

– Er tjenesten offentlig godkjent som bedriftshelsetjeneste?
– Har de erfaring med bransjen og risikoforholdene som gjelder hos dere?
– Kan de tilby både grunnleggende HMS-veiledning og spesialiserte helsetjenester, som arbeidshelseundersøkelser, vaksiner, reise- og yrkesvaksiner og helseattester?
– Er de tilgjengelige for raske avklaringer på telefon og e-post når du trenger råd?
– Tilbyr de praktiske kurs som dekker lovkrav og faktiske behov på din arbeidsplass?

Mange virksomheter ønsker en langsiktig samarbeidspartner som kan følge utviklingen i bedriften, ikke bare løse enkeltoppdrag. Da er det en fordel med en aktør som både har bred HMS-kompetanse og solid medisinsk fagmiljø.

Medica bedriftshelsetjeneste er et eksempel på en slik aktør. Selskapet er offentlig godkjent, har over 35 års erfaring og bistår flere hundre bedrifter i ulike bransjer. De leverer både lovpålagte grunnpakker, arbeidshelseundersøkelser, kurs, vaksiner, helseattester og rådgivning ved sykefravær, kriser og endringsprosesser. Med utgangspunkt i hver enkelt arbeidsplass kan Medica sette sammen en løsning som dekker de viktigste behovene, samtidig som lovkrav ivaretas.

For virksomheter som ønsker en trygg samarbeidspartner innen HMS og arbeidshelse, kan det derfor være nyttig å vurdere Medica eller lese mer på medica.no.